مصوبات جلسه اول

1- بهتر است از دانشگاه هاي تبريز و اصفهان و نيز اهواز كه در حوزه GIS فعالند نيز دعوت گردد.

2- بهتر است مقالات سفارشي هم وجود داشته باشد تا به اميد دريافت مقالات از طريق فراخوان كيفيت همايش كاهش نيابد.

3- بهتر است جهت پربارتر نمودن همايش استراتژي GIS نظامي نيز جزء يكي از بحث هاي ما باشد.

4- مناسب است از دو نفر از دانشمندان GIS مطرح جهان دعوت بعمل آيد كه پي گيري اين مسئله را دكتر دلاور عهده دار شدند.

5- قرار شد آقاي احمدي با دكتر شفازند و دكتر فلاحي صحبت كنند تا حمايت وزارت علوم را از طريق آنان بدست آورد.

6- بمنظور زمينه سازي جهت افزايش اعتبار علمي از طريق حمايت انجمن هاي بين المللي و نشريات دكتر دلاور بعنوان مسئول ارتباطات بين المللي انتخاب شدند.

7- آقاي احمدي متولي ارتباط با سازمانهاي جغرافيايي گرديدند.

8- قرار شد دكتر دلاور جهت ايجاد تفاهمنامه با قطب اطلاعات مكاني دانشگاه تهران صحبت كنند.

9- قرار شد جلسه بعدي روز پنجشنبه مورخه 1/12/87 ساعت 9 صبح در همين مكان برگزار گردد.

مصوبات جلسه دوم

1- مصوب شد عنوان همايش به سامانه اطلاعات مكاني تغيير يابد.

2- زبان مقالات فقط فارسي باشد.

3- مصوب شد مقالات جهت داوري 10 صفحه باشد.

4- مصوب شد دكتر اصلاني متولي ارتباط با نشرياتي كه رتبه علمي و پژوهشي داشته باشند تا طي توافقاتي در اين خصوص بتوانيم مقالات خودمان را چاپ كنيم.

5- مصوب شد افراد كميته اسامي افراد صاحبنظر را معرفي كنند تا از بين آنها تعدادي براي مقالات سفارشي انتخاب گردند.

6- مصوب شد هر عضو كميته علمي مصوب شد هر عضو كميته علمي در جلسه آينده حدوداً اسامي 5 تا 10 نفر را با مشخصات اعلام تا بعنوان داور بررسي شوند.

7- مصوب شد در جلسه آينده زمانبندي و تاريخ برگزاري همايش بررسي گردد.

8- مصوب شد هر فرد ايده خود را در خصوص پوستر اعلام كند.

9- مصوب شد مسئوليت ميزگرد ها را آقايان دكتر اخباري و دكتر گلوردي عهده دار شوند و هريك ميزگردي را تدارك ببينند و دكتر اخباري علاوه بر آن بعنوان مسئول هماهنگ كننده ميزگردها انتخاب شدند.

10- مصوب شد دكتر دلاور مسئوليت ارتباط بين الملل و بحث قطب علمي را عهده دار شوند.

11- مصوب شد دكتر اخباري عنوان و محورهاي پيشنهادي براي ميزگردها را در جلسه آتي بيان كنند.

12- مصوب شد در جلسه آينده آقاي احمدي دعوت از آقايان دكتر ولدان، ‌دكتر فلاحي و دكتر شفازند جهت حضور در جلسه را عهده دار گردند.

13- مصوب شد آقاي مهندس آقا طاهر از آقاي امير نامي جهت حضور در جلسه دعوت نمايند.

14- مصوب شد آقايان دكتر ملكي و دكتر دلاور از طرف خواجه نصير و دانشگاه تهران حمايت از اين همايش را پي گيري نمايند.

15- مصوب شد آقاي دكتر اخباري نيز از طرف شهرداري حمايت از اين همايش را پي گيري نمايند.

مصوبات جلسه سوم

1- در راستاي دعوت از خبرگان امر GIS كشور بدون هيچ جانبداري و گرايشات ، از همه افرادي كه در اين زمينه تخصص دارند دعوت كنيم.

2- هماهنگي با طراح جهت طراحي پوستر و فراخوان دوم

3- معرفي شركتهاي مورد نظر جهت دعوت براي حضور در نمايشگاه ها از جانب اعضاء كميته علمي

4- چاپ تعداد محدودي سربرگ اصلاح شده براي همايش

5- ارائه مقالات علمي مرتبط با همايش از جانب اعضاء كميته جهت قرار دادن بر روي سايت

6- اعلام اسامي معرفي شده براي ميزگرد ها توسط دكتر گلوردي

7- برگزاري ميزگردي در خصوصو استانداردهاي لازم براي بحث GIS

8- ارسال دعوت نامه به نخبگان جهت حضور در همايش

9- در گير كردن جامع كاربران اطلاعات در بحث هاي همايش

10- هماهنگي با آقاي اميري(سازمان ثبت اسناد كشور)، هلال احمر و پدافند توسط آقاي دكتر براري

11- تدوين كتاب تجارب مديران حوزه gis

12- برگزاري تعدادي ميزگرد قبل و بعد از كنفرانس

13- تاريخ ارائه كارگاه به 30/20/88 تغيير يافت .

14- تاريخ مهلت ارائه مقالات به 30/2/88 تغيير يافت.

15- مهلت دريافت مقالات آماده چاپ به 30/3/88 تغيير يافت.

16- زمان اعلام نتايج داوري به 10/3/88 تغيير يافت.

17- جلسه آينده به 20/1/88 موكول گرديد.

مصوبات جلسه چهارم

1- برنامه زمانبندي پيشنهادي دبير اجرايي براي 30 و 31 تيرماه 1388 بعنوان روزهاي همايش و 1 مرداد براي كارگروه ها مورد موافقت قرار گرفت.

2- در خصوص ميزگرد پيشنهادي دكتر گلوردي پس از بحث و بررسي مفصل مقرر شد كه (پيوست):

3- عنوان ميزگرد از مبحث دفاعي به امنيتي و دفاعي تغيير يابد.

4- موضوع و افراد تاييد كلي شدند.

5- آقاي دكتر محمد پور مسئوليت پي گيري مقالات را عهده دار شدند و قرار شد پي گيريهاي لازم را در خصوص مقالات سفارشي انجام دهند.

6- مسئوليت طرح كلي پوستر را دكتر آقايي عهده دار شدند.

7- مقرر شد كارگروهي، تصويب و اصلاح محورها را عهده دار گردد و نتيجه انتخاب محورها به شرح ذيل اعلام مي گردد.

مصوبات جلسه پنجم

1- اعضاي كميته علمي جهت تغيير زمان برگزاري همايش به مهرماه يا آبان ماه تأكيد ويژه داشتند به همين منظور مصوب گرديد:

2- الف- تهيه گردش كار با امضاي رئيس همايش و ارسال به كارفرماي اصلي جهت تغيير زمان همايش

3- ب- برگزاري جلسه اي با مهندس سعيدي و با حضور دكتر شيرازي،‌مهندس زندي و مهندس آقا طاهر جهت بررسي زمان همايش

4- تهيه نامه حمايت به پدافند غير عامل و ثبت اسناد با امضاي امير نامي و پي گيري آن از جانب مهندس آقا طاهر

5- پي گيري تهيه ليست داوران ‍ژئوماتيك دانشگاه خواجه نصير توسط دكتر ملك و تحويل به دبيرخانه

6- پي‌گيري تهيه ليست داوران ژئوماتيك دانشگاه تهران توسط دكتر دلاور و تحويل به دبيرخانه

7- پي‌گيري از سازمانهاي پدافند غيرعامل، ثبت اسناد كشور و هلال احمر درخصوص قرارداردن آرم آنها در سايت همايش توسط دكتر براري

8- تهيه نامه اعلام آمادگي داوري و ارسال آن به اعضاي كميته علمي توسط دبيرخانه

9- مصوب گرديد در بند 10 امنيت GIS به امنيت اطلاعات و ارتباطات در GIS تغيير پيدا كند.

10- مصوب گرديد بند 2 به ملاحظات دفاعي،‌امنيتي، ‌جغرافيايي و آمايش سرزمين تغيير پيدا كند.

11- مصوب گرديد در محورها سيستم به سامانه تغيير پيدا كند.

12- مصوب گرديد در محورها نقش و كاربرد از ابتداي بندها حذف شود.

مصوبات جلسه ششم

1- مقرر گرديد جهت حمايت از همايش مكاتبه اي با شهرداري تهران توسط دبيرخانه انجام گيرد و نتيجه را آقاي مهندس اشنه در پي گيري نمايند.

2- مقرر گرديد آقاي دكتر دلاور پي گيري لازم را جهت ارائه سخنراني و كارگاه با پروفسور اندرو فرانك انجام دهند.

3- مقرر گرديد آقاي دكتر ملك با آقاي دكتر آل شيخ جهت عضويت در كميته علمي تماس بگيرند.

4- مقرر گرديد براي مجموعه مقالات ISBN اخذ گردد.

5- قرار شد جلسه آينده پنجشنبه 4 هفته آينده 28/3/88 تشكيل شود.

مصوبات جلسه هفتم

1- مصوب گرديد مهندس اشنه در مسئول پي گيري نامه به شهرداري شوند تا حمايت لازم را در اين زمينه دريافت كنند.

2- مصوب گرديد دكتر آل شيح، دكتر تحريرچي و مهندس اشنه در عضو كميته علمي شوند.

3- مصوب گرديد مهندس زندي ISBN براي مقالات را پي گيري كنند.

4- مصوب گرديد فايل پوستر به دكتر قاضي زاده ارسال شود تا در نشريه سازمان مربوطه چاپ نمايند.

5- مصوب گرديد كارگاه معرفي شده توسط مهندس احمدي بعنوان 110 مبتني بر GIS (با بعد علمي و كارگاهي)جزء كارگاههاي همايش باشد..

6- مصوب گرديد يك معرفي از كارگاه توسط مهندس احمدي به دبيرخانه ارسال شود و ضمناً‌ ايشان فرم مربوطه در سايت را تكميل نمايند.

7- مصوب گرديد مهندس سلطاني اطلاعات كامل كارگاه هاي پيشنهاد شده را به دبيرخانه ارسال نمايند.

8- مصوب گرديد رزومه افراد معرفي شده توسط دكتر شيرازي در جلسه بعد كميته ارائه شود.

9- مصوب گرديد مهندس آقا طاهر گزارش حاصل از پروژه كاربردي نمودن GIS در نيروهاي مسلح را پي گيري نمايند.

10- مصوب گرديد روش دوم يعني كميته بندي داوران كه 3 گروه بود مورد استفاده قرار گيرد.

11- مصوب گرديد GIS در علوم دفاعي به دكتر اصلاني- GIS در حوزه كاربردها به دكتر فرج زاده و GIS در حوزه علوم به دكتر ملك سپرده شود.

12- مصوب گرديد محورهاي 1و2و4و6و7و9و12 در محور 1- محورهاي 1و5و15و16و17 در محور 2- محورهاي 1و3و8و10و11و13و18 در محور3 جمع بندي شوند.

13- مصوب گرديد در جلسه بعدي در خصوص تعيين سخنرانان مدعو بحث شود.

14- مصوب گرديد جلسه بعدي 4 هفته آينده 25/4/88 برگزار گردد.

مصوبات جلسه هشتم

1- مصوب گرديد روي سايت اسامي تعدادي از سازمان ها اعلام و از مخاطبين خواسته شود كه در صورت تمايل به بازديد از اين سازمان ها اعلام آمادگي نمايند.

2- مصوب گرديد از كساني كه ارائه دهنده ي اول مقالات مي باشند 100% تخفيف، از كساني كه مقاله آنها در CD همايش يا مجموعه مقالات يا پوستري چاپ گردد 50%تخفيف و به دانشجويان 50% تخفيف داده شود.

3- مصوب گرديد فرم داوري براي همه اعضاء كميته علمي email و تا دو روز نظر اخذ گردد و سپس مقالات به 2 نفر داور اول ارسال شود.

4- مصوب گرديد در سايت صفحه اول بصورت بنر شروع داوري اعلام گردد.

مصوبات جلسه اول

1- ارائه پيشنهاد اعضاء كميته هماهنگ كنند ه در خصوص دعوت از سازمانهاي مربوطه و معرفي آن سازمانها جهت ارسال فراخوان به دبيرخانه

2- ترويج چاپ مقالات برگزيده همايش در نشريات سازمانهاي اعضاء

3- كمك اعضاي كميته جهت بالابردن غناي علمي سايت

4- ترغيب سازمانها جهت حمايت از همايش از جانب اعضاء كميته

5- ارسال پوستر هاي اتود شده از طريق ايميل به اعضاي كميته هماهنگ كننده توسط دبيرخانه

6- پي گيري درج خبر برگزاري همايش در فصلنامه فاوا در خرداد ماه توسط مهندس احمدي

7- ايميل (پوستر و بروشور) به اعضاء معرفي شده جهت چاپ در نشريات سازمانهاي مربوطه

8- قرار دادن لينك دانشگاه شريف در سايت GIS

9- پي گيري مهندس سلطاني بعنوان مسئول هماهنگي دريافت غرفه جهت شركت در نمايشگاه ژئوماتيك

10- ارسال دعوتنامه بعدي كميته سياستگذاري به افراد حاضر در جلسه كميته هماهنگ كننده به منظور توجيه مسئولين سازمانها جهت شركت در جلسه

11- پي گيري آقاي چيت سازپور جهت درج خبر در سايت افق

12- اضافه نمودن محور كاربردهاي هوش مصنوعي در GIS

13- پي گيري از طريق دكتر شفازند جهت حمايت وزارت علوم،‌ تحقيقات و فناوري و درج آرم در سايت

14- ارسال پيشنهاد مؤكد كميته هماهنگ كننده جهت تغيير زمان همايش به مهرماه 1388 توسط دبيرخانه

مصوبات جلسه دوم

1- تاريخ برگزاري همايش GIS به 1 و 2 آذر ماه موكول شد.

2- كارگاه هاي آموزشي 30 آبان بطور همزمان برگزار گردند.

3- هزينه پايه براي هر متر غرفه جهت ثبت نام 70 تومان در نظر گرفته شود.

4- هزينه ثبت نام هر فرد در همايش 100 تومان بعنوان پايه و با در نظر گرفتن تخفيف‌هاي ويژه اعمال شود.

5- تعداد 5 كارگاه برگزار گردد.

6- جلسات كميته هرماه يك بار برگزار شود.

6-

مصوبات جلسه سوم

1- مقرر گرديد جلسه اي با مهندس حائري برگزار گردد.

2- مقرر گرديد جلسه اي فعال با مسئولين ترتيب داده شود.(سردار غيوريان)

3- ارسال درخواست به روابط بين الملل جهت اطلاع رساني در صدا و سيما توسط دبيرخانه همايش

مصوبات جلسه چهارم

1- مصوب شد جلسه اي با مسئولين پدافند غيرعامل كشور، فاواي سپاه و شركت ايزايران توسط نمايندگان آنان هماهنگ تا با حضور دبير و دبيراجرايي همايش تشكيل گردد..

2- مصوب شد فايل بروشور براي همه حمايت كنندگان توسط دبيرخانه ارسال تا روي سايت سازمانها قرار گيرد.

3- مصوب شد اصلاح تاريخ در فرمهاي PDF در وب سايت توسط دبيرخانه صورت پذيرد.

4- مصوب شد از حوزه هاي ديگر سپاه و ارتش (معاونت اطلاعات و عمليات ) نيز در جلسات دعوت شود.

5- مصوب شد نماينده سازمانها نسبت به چاپ بروشور همايش در نشريات سازماني خود هماهنگي لازم را بعمل آورند.

مصوبات جلسه پنجم

1- مصوب شد تفاهمنامه اي مالي توسط دبيرخانه تهيه و به تمامي سازمانها ارسال شود.

2- مصوب شد ساعت جلسات بعدي 10الي 12 هر ماه برگزار گردد.

3- مصوب شد آقاي احمدي با دكتر عسگري درخصوص تبليغات در صدا و سيما و معرفي نماينده آن سازمان جهت حضور در جلسات هماهنگي هاي لازم را بعمل آورند.

4- مصوب شد فايل الكترونيكي نامه ارسالي قبلي به صدا و سيما توسط دبيرخانه به آقاي احمدي ايميل شود.

5- مصوب شود نماينده ها كه خبر برگزاي همايش را در مجلات سازمانهاي مربوطه درج كرده اند 5 نسخه از آن نشريات يا مجلات را و آدرس سايتهايي كه لينك همايش را در آن قرار داده اند به دبيرخانه ارسال نمايند.

6- مصوب شد آقاي كيان در خصوص فراهم نمودن web GIS هماهنگي هاي لازم را بعمل آورند.

7- مصوب شد آقاي اميني جهت درج پوستر همايش در مانيتورهاي سازمان مربوطه هماهنگي هاي لازم را بعمل آورند.

8- مصوب شد آقاي سلطاني هماهنگي هاي لازم جهت همكاري با مركز تحقيقات مخابرات ايران را بعمل آورند.